Q-Sales

Gestion des réservations et des leads générés par Velma

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Hotel Eclat Beijing
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Comment transformer des visiteurs anonymes en leads qualifiés?

Les visiteurs peuvent passer des heures sur votre site web et rester anonymes. Cependant, dès qu’ils commencent à interagir avec Velma, ils cessent d’être anonymes et deviennent des prospects hautement qualifiés.


Pourquoi hautement qualifiés ?
Velma collecte des informations essentielles, en conformité avec le RGPD : nom, e-mail, numéro de téléphone, détails de réservation (dates, nombre de clients/chambres), besoins et centres d’intérêt. Toutes ces données précieuses sont centralisées dans Q-Sales.


Maximisez vos opportunités de vente avec Q-Sales

Avec Q-Sales, votre équipe de réservation, votre service commercial ou votre centre d’appels peut suivre et gérer efficacement ces prospects. Cette solution tout-en-un garantit qu’aucune opportunité ne soit manquée, optimisant ainsi vos ventes et améliorant le taux d’occupation de votre hôtel.


Les capacités en temps réel de Q-Sales :

  • Organisez et analysez: listez, évaluez et segmentez toutes les demandes de réservation en temps réel.
  • Suivi complet des prospects: extrayez toutes les demandes confirmées générées par Velma, ainsi que celles issues des processus automatisés ou du suivi effectué par l’équipe de réservation ou le centre d’appels.
  • Taggage personnalisé: attribuez des tags à chaque contact selon le contenu des conversations pour une meilleure organisation.
  • Notes de réservation: permettez aux agents d’ajouter des commentaires à chaque demande pour un suivi personnalisé.
  • Gestion des listes d’attente: créez des listes d’attente pour les périodes de forte affluence afin de ne manquer aucune opportunité.
  • Rapports détaillés: générez des rapports et des tendances pertinents par hôtel, catégorie, ville ou pays, aux formats PDF ou XLS.

Avec Q-Connect, transférez facilement toutes ces informations vers votre CRM ou votre logiciel de centre d’appels pour une efficacité opérationnelle accrue.


01

Tableau de bord

  • Date
  • Canal
  • Pays d'origine
  • Nom du prospect
  • Pays et nom de l'hôtel
  • Détails (nombre de personnes, arrivée, départ, types de chambres, valeur...)
  • Statut (confirmé, en attente, perdu...).
  • Opt-in au démarrage ou apres réservation, Opt-out à tout moment
  • Transfer vers un agent

02

Suivi

  • Valeur de la demande
  • Modification du statut
  • Priorité
  • Chronologie
  • Délai de mise en œuvre
  • Commentaires des agents

03

Statistiques

  • Par hôtel, par groupe, par pays, par catégorie
  • Exportation des demandes
  • Exportation des contacts
  • Liste d'attente
  • Suivi par pixel et analytics
  • Statut de confirmation
  • Rapports personnalisés
  • Tableau de bord personnalisé

Résultats concrets: comment Q-Sales génère des réservations

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FAQ

1. Qu’est-ce que Q-Sales et comment cela bénéficie-t-il aux hôtels ?

Q-Sales gère les prospects commerciaux générés par Velma. Il permet un suivi en temps réel des leads et facilite leur gestion, augmentant significativement les réservations et les opportunités de vente.

2. Quelles sont les fonctionnalités clés de Q-Sales ? (Résumé)

En temps réel, Q-Sales permet aux groupes hôteliers et aux hôtels indépendants de :

  • Lister, évaluer, analyser et segmenter toutes les demandes de réservation,

  • Extraire les demandes confirmées générées par Velma, ainsi que celles issues des processus automatisés, du service de réservation ou du centre d’appels,

  • Associer des tags à chaque contact en fonction du contenu des conversations,

  • Permettre aux agents d’ajouter des commentaires à chaque demande,

  • Générer des listes d’attente pour les périodes de forte demande,

  • Produire des rapports et des tendances par hôtel, catégorie, ville ou pays aux formats PDF ou XLS.

3. Comment Q-Sales améliore-t-il la conversion des prospects pour les hôtels ?

Les principales fonctionnalités de Q-Sales incluent l’analyse des demandes de réservation, la segmentation des leads, le tagging et la génération de rapports détaillés.