Q-TASK: Streamline tasks and resources

Gestão das tarefas geradas pela Velma

Descobrir a Velma!
Azoris Royal Garden
Q-TASK: Streamline tasks and resources

Gestão das tarefas geradas pela Velma

Descobrir a Velma!
Azoris Royal Garden

Como coordenar as tarefas diárias com a gestão de recursos?

As soluções de resposta a perguntas da Velma abrangem igualmente os clientes com pedidos que requerem a intervenção da equipa do hotel (por exemplo: restaurante, spa, táxi, berço, manutenção, etc.).

Graças ao Q-Task, todas as equipas do hotel (receção, relações com os hóspedes, manutenção, limpeza, etc.) podem acompanhar facilmente o estado dos pedidos ao seu departamento.

Além disso, os gestores do hotel podem aceder instantaneamente a um relatório claro de controlo das tarefas.


O Q-Task permite aos grupos hoteleiros e aos hotéis independentes:

  • Atribuir tarefas a diferentes membros da equipa
  • Acompanhar o estado das tarefas, o que permite aos gestores controlar a produtividade da sua equipa
  • Dar prioridade às tarefas de acordo com a sua importância e urgência
  • Partilhar informações relevantes através de comentários

Graças ao Q-Connect, todas estas informações podem ser facilmente transmitidas para o sistema de gestão de tarefas/boletins do hotel (Hotelkit, HotSos, Knowcross, Rommchekin, Zendesk, etc.)


01

Painel de controlo da tarefa

  • Data do pedido
  • Canal de comunicação utilizado
  • País de origem
  • Nome do cliente
  • Número do quarto
  • Datas de check-in / check-out
  • Serviço solicitado
  • Equipa do hotel responsável
  • Nível de prioridade
  • Estado (confirmado, pendente, em curso, concluído, perdido).

02

Acompanhamento

  • Valor monetário do pedido (se for caso disso)
  • Estado
  • Nível de prioridade
  • Prazo de resolução
  • Comentários

03

Estatísticas

  • Por hotel, cluster, coleção, país, marca, grupo inteiro
  • Exportação da lista de tarefas
  • Exportação de contatos
  • Relatórios