Q-SERVICES

Dank KI, strukturierter Daten und Big Data ist Quicktext in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Kommunikation und Hotelbetrieb tätig.

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Negresco Nice (FRA)
Q-SERVICES

Dank KI, strukturierter Daten und Big Data ist Quicktext in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Kommunikation und Hotelbetrieb tätig.

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Eine neue Dimension in der Hotelbranche dank strukturierter Daten, Datenmanagement, Big Data und künstlicher Intelligenz

01. Datenverwaltung

  • Q-Data: Strukturierte Datenverwaltung.
  • Q-Brain+: Die KI für das Gastgewerbe.
  • Q-Sales: Lead- und Reservierungsmanagement.
  • Q-Task: Tasks und Ressourcen Management.
  • Q-BI: Business Intelligence.

02. Big Data

  • Q-SEO: Suchmaschinenoptimierung mit Hilfe von Big Data.
  • Q-AD: Optimierung von Retargeting-Kampagnen.
  • Q-Dynamic: Dynamische Website basierend auf einem prädiktiven Modell.

03. Konnektivität

  • Q-Hub: Instant Messaging-Verwaltung.
  • Q-Connect: Zentralisierte Verwaltung der Konnektivität.
  • Q-Automate: die Automatisierung von Nachrichten vor, während und nach dem Aufenthalt per SMS oder WhatsApp.
  • Q-Mail: Marketingkampagnen mit datengestützten Segmentierungstools.

Im Durchschnitt enthält ein Hotel mehr als 3500 Datenpunkte: die Temperatur des Swimmingpools, den Preis eines Babysitters, die Höhe des Parkplatzes oder den Standort von Ladestationen für Elektroautos.

Q-Data bringt all diese Informationen zusammen, strukturiert sie und macht sie nutzbar:

  • Gäste erhalten dank KI jederzeit sofort die passenden Antworten.
  • Alle Hotelkanäle – Website, App, CMS oder andere Kommunikationsmedien – werden automatisch mit aktuellen Informationen versorgt.
  • Externe Plattformen wie Google oder Facebook lassen sich direkt bespielen.
  • Selbst große Sprachmodelle wie ChatGPT, Perplexity oder Gemini können Sie damit füttern und steuern.

Verteilen und teilen Sie Ihre Hoteldaten im KI-Ökosystem

Dank seiner APIs und der Kompatibilität mit den Standards MCP (Model Context Protocol) und A2A (Agent-to-Agent) ermöglicht Q-Channel Hotels, ihre Daten nahtlos und sicher zu verteilen an:

  • OTAs, Reisebüros, Reiseveranstalter, CRS, Bed Banks, GDS und Metasuchmaschinen;
  • Die digitalen Touchpoints des Hotels: Website, App, CMS, interaktive Terminals, Bildschirme und Fernseher;
  • Öffentliche LLMs (ChatGPT, Gemini, Perplexity usw.) und private KIs, die in Ihre eigenen Tools integriert sind (Chatbots, Telefonie, Robotik usw.).

Q-Channel (Verteilung und Austausch von Hoteldaten) verbindet Ihre Q-Data Wissensdatenbank mit dem globalen KI-Ökosystem.

Die Einführung von künstlicher Intelligenz in eine Anwendung erfordert sowohl ein sehr gutes Verständnis von Deep Learning und maschinellem Lernen als auch jahrelange Entwicklungsarbeit, um Daten zu erfassen, Modelle zu trainieren und sie einzusetzen.

Q-Brain+ die erste und einzige auf das Gastgewerbe spezialisierte KI, und bildet als solche das Gehirn von Velma.

Q-Brain+ besteht aus dem Besten der KI-Welten, einer klassischen Konversations-KI-Schicht und einer generativen KI-Schicht, die komplexe Antworten verarbeiten kann.


Q-Sales ermöglicht es in Echtzeit:

  • Reservierungsanfragen aufzulisten, zu bewerten, zu analysieren und zu segmentieren,
  • bestätigte Anfragen von Velma, dem Reservierungsservice oder dem Callcenter zu extrahieren,
  • jedem Kontakt passende Tags entsprechend dem Gesprächsinhalt zuzuordnen,
  • Wartelisten zu erstellen und zu verwalten,
  • Reports und Trendanalysen nach Hotel, Stadt, Kategorie und Land im PDF- oder XLS-Format zu generieren.

Q-Task& ermöglicht die Koordinierung der täglichen Aufgaben und die Verwaltung der Ressourcen für alle Anfragen, die von den Kunden an Velma (virtueller Concierge des Hotels) gestellt werden: Assistenz, Wartung, Wäsche, Babysitting, Zimmerservice, Taxi, Transfer, Restaurant...

  • Aufgabenverteilung: Zuweisung von Aufgaben an verschiedene Mitarbeiter.
  • Überwachung: Aktualisierung des Aufgabenstatus, so dass die Vorgesetzten den allgemeinen Fortschritt erkennen können.
  • Priorisierung: Einstufung der Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit.
  • Interne Kommunikation: Kommentierung und Weitergabe relevanter Informationen.
  • Anbindung: Q-Task lässt sich mit gängigen Task-Management- oder Ticketing-Systemen wie Hotelkit, HotSos, Knowcross, Roomchecking oder Zendesk verbinden.

Q-SEO, die KI-generierten FAQs.

Da Velma  weiß, welche Art von Fragen die Nutzer stellen und wann, ist sie in der Lage, automatisch relevante FAQs nach Sprachen und Zeitraum zu erstellen. Diese wöchentlich aktualisierten FAQs werden in Ihre Website integriert.

So entsteht ein kontinuierlicher Fluss an aktuellem, strukturiertem Content – genau die Art von Inhalten, die Google und moderne LLMs (z. B. OpenAI, Perplexity, Anthropic, Gemini) bevorzugt indexieren.

Mit Q-Mail wird die Erstellung optimaler Kundenbeziehungen einfacher denn je. Versenden Sie automatisiert Nachrichten vor, während und nach dem Aufenthalt Ihrer Gäste und erreichen Sie sie genau dann, wenn ihr Engagement am höchsten ist.

  • Neue Kunden gewinnen: Direkter Kontakt zur richtigen Zeit steigert die Conversion.
  • Effektive Kampagnen: Nutzen Sie datenbasierte Segmentierung Tools, um zielgerichtete Marketingaktionen zu erstellen.
  • Automatisierte Nachrichten: Basierend auf Gesprächen, die Velma generiert, oder auf Kundendaten aus PMS/CRM-Systemen, erstellt Q-Mail automatisch passende Mitteilungen für jeden Gast.

Q-Automate, die Automatisierung von Nachrichten vor, während und nach dem Aufenthalt.
Auf der Grundlage von Konversationen, die von Velma generiert werden, oder von Kundendaten im PMS/CRM, ermöglicht Q-Automate die Generierung automatischer Nachrichten per SMS oder WhatsApp

  • Vor dem Aufenthalt: Re-Engagement, Bestätigung, Upselling, Cross-Selling.
  • Während des Aufenthaltes: Informationen, Upselling.
  • Nach dem Aufenthalt: Zufriedenheitsbefragungen, um wertvolles Feedback zu erhalten.

Q-Hub sammelt die Nachrichten Ihrer Kunden auf einer einzigen Schnittstelle. So lassen sich Live Chat, WhatsApp, Line, Facebook Messenger, SMS sowie Mitteilungen über Expedia und Booking.com für ein oder mehrere Hotels einfach verwalten.

Dank der intelligenten Q-Connect PMS und CRM-Anbindung können Sie mit Quicktext auch automatisierte Nachrichten an Ihre Gäste in den wichtigsten Momenten ihres Aufenthaltes.


Q-Connect ermöglicht die nahtlose Anbindung aller Drittanbieter-Anwendungen Ihres Hotels:

  • CRM, PMS,
  • Upselling Software
  • Task-Management-Lösungen
  • Callcenter-Systeme (z.B..Zendesk).

Die erzeugten Gesprächsdaten werden nach folgenden Kriterien segmentiert: Land, Stadt, verwendetes Gerät, Datum und Uhrzeit der Verbindung.

Q-AD zeichnet diese Kriterien auf, nachdem es sie anonymisiert hat, um mehrere Personas zu erhalten. Diese Kriterien ermöglichen es, Werbekampagnen in Echtzeit zu optimieren, indem sie personalisiert werden.

Ein Besucher aus New York und ein Besucher aus Paris, die dieselbe Hotel-Website in London aufrufen, haben unterschiedliche Interessen – sehen aber oft genau dasselbe.

Q-Dynamic nutzt ein prädiktives Modell, das auf sieben Jahren Daten basiert, um die Website in Echtzeit individuell auf jeden Besucher anzupassen. So entsteht ein personalisiertes Empfehlungssystem für Hotels, das die Nutzererfahrung optimiert.